Écrit par Gabriela Estrada

À l'ère de la mondialisation, les entreprises et les professionnels ont tendance à communiquer massivement avec leurs clients et/ou employés, collègues et institutions par le biais de courriers électroniques qui doivent souvent être rédigés en anglais. Cet outil de communication devient également une image de marque et, puisqu'il touche un grand nombre de destinataires, il est très important de soigner sa présentation. La formulation et la structure visuelle du message doivent donc être dignes d'un vrai professionnel, du début à la fin, afin qu'il soit compris et agréable à lire. Un courriel mal écrit ou visuellement encombré fait mauvaise impression et s'il est rédigé dans une langue peu familière à la plupart des gens, il passera inaperçu. 

C'est pourquoi nous avons élaboré cet article de Planeta Immiland qui vous donnera des indications sur la façon de rédiger un courriel en anglais de manière à ce qu'il ait l'air professionnel et intéressant. Rejoignez-moi dans la lecture de cet article sur la façon d'écrire un email professionnel en anglais et ses avantages pour chercher un emploi, obtenir une augmentation, attirer des clients ou simplement communiquer un message d'intérêt qui ne passera pas inaperçu.

Quels sont les éléments à prendre en compte lors de la rédaction d'un mailing professionnel en anglais ?

Tout d'abord, il faut connaître la structure du texte à rédiger. Dans le cas d'un courrier électronique, elle se divise en : objet, salutation, introduction, corps du courrier électronique, clôture et signature.

• L'objet du message : Elle présente l'objet de l'e-mail en une phrase courte et précise. L'anglais étant une langue simple et directe, vous pouvez commencer par le mot clé qui résume la raison d'être de votre texte. Vous pouvez donc commencer par le mot clé qui résume la raison d'être de votre texte :

• Demande de devis.

• Assemblée générale des actionnaires.

• Les salutations : Pour que la salutation soit professionnelle, il convient de veiller à la formalité des mots utilisés. Il est important de savoir si l'on connaît ou non le destinataire, car cela déterminera la manière d'établir le contact. Par exemple, il est important de savoir si l'on connaît ou non le destinataire :

• Vous pouvez utiliser un Cher Josh Harris (Cher Josh Harris), plus ne pas utiliser la formule de salutation familière Hello (Bonjour ou hello), ce style est tout à fait informel et peut être considéré comme une approche négligente et abusive.
• Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, il est tout aussi important de respecter le formalisme et le respect. Dans ce cas, vous devez écrire Monsieur ou Madame (Cher monsieur ou chère madame).

• Introduction : se réfère à votre introduction personnelle en indiquant votre nom et votre origine. Par exemple :

• Laura Blum de Magic Company vous écrit ausujet de... (Laura Blum de Magic Company vous écrit au sujet de...).

• Corps du courriel : se réfère au message à communiquer. Il doit présenter :

• Un anglais soigné, sans contractions qui dénotent une paresse dans l'écriture ou une trop grande précipitation. 
• Une explication concise, dans un langage clair et direct, avec une écriture et une orthographe irréprochables. 
• Séparation du texte en paragraphes qui permettent une présentation visuelle facilitant la lecture.
• Utilisation de connecteurs formels tels que : donc (donc), par conséquent (par conséquent), entre autres.

• Clôture : dans cette partie, une conclusion est démontrée avec les indications ou les demandes que vous voulez transmettre. Suivant :

• Vous pouvez écrire : Merci d'avance pour votre attention (merci d'avance).

• Un adieu formel est fait sous la forme suivante : Mes salutations distinguées (Salutations cordiales).

• Signature : elle peut commencer par :

• Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mes sentiments distingués.) et indiquez immédiatement votre nom complet, vos coordonnées, l'intitulé de votre poste et les liens importants. N'oubliez pas que le message est destiné à susciter une réponse, et que vos coordonnées sont donc très importantes.

Pourquoi est-il important de soigner l'anglais écrit dans un courriel professionnel ?

Au Canada, la maîtrise de la langue officielle est très importante ; les employeurs de ce pays apprécient les compétences rédactionnelles formelles et structurées en anglais de leurs employés ou des candidats potentiels à un poste dans l'entreprise, de sorte qu'ils sont souvent pris en considération pour l'embauche, les postes de niveau supérieur et même l'expansion dans des environnements nouveaux et intéressants. 

La rédaction d'un e-mail en anglais nécessite l'utilisation d'une bonne orthographe et d'une bonne rédaction, une présentation visuelle du texte, des capacités de synthèse pour un message clair et simple. Tout cela est important car cela facilite la lecture et génère :

• Une impression positive de l'expéditeur.
• Une plus grande réceptivité au message.
• Possibilités de croissance au sein de l'entreprise. 
• Distinction intellectuelle dans l'approche de la communication. 
• Confiance pour établir de bonnes relations commerciales. 
• Entre autres.

Jusqu'à présent, nous avons partagé ces lignes directrices simples mais essentielles sur la façon de rédiger un courriel professionnel en anglais ; bien sûr, il existe des expressions anglaises plus formelles et il convient de les apprendre afin d'enrichir davantage votre vocabulaire. Dans notre école de langues, Planeta Immiland, nous avons des professeurs d'anglais natifs et bilingues qui comprennent les directives exigées par les employeurs au Canada et qui peuvent vous aider à acquérir un anglais formel en entreprise. 

Découvrez nos cours d'anglais et choisissez celui qui correspond le mieux à votre niveau recommandé selon le test d'évaluation gratuit test d'évaluation gratuit. Si vous avez des questions sur les coûts, les dates de début, l'approche de la migration ou toute autre question, vous pouvez nous contacter ici et nous nous ferons un plaisir de vous aider.

Avec amour,

Planète Immiland